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办公效率

给跨时区线上活动排可核议程

输入真实日期、主办及参与者时区、活动目标与时长,得到逐段议程、互动与字幕/低带宽检查点;时区和平台能力仍须人核。

适用任务

已经定了日期、时长和平台的线上读书会、分享会或工作坊,用它排出按主办时区逐段的议程初稿,并附五项邀请前检查;参与者当地时间和平台功能要你自己核。

适合

  • 1–2 小时的小型线上活动,参与者分布在两三个时区
  • 主办人兼主持、流程简单,需要一份能直接改的时间表
  • 平台功能还没全部测过,想先把确定能用的部分排好

不适合

  • 线下活动的交通、餐饮、场地安排(本条不处理)
  • 日期、时长都还没定——它只会追问,不会给议程
  • 想让它替你确认平台是否支持字幕、录播或分组
  • 多会场、多嘉宾并行的大型会议
  • 需要直接对外发出的邀请函或宣传文案

需要准备

  • 活动目标、形式,以及参与者分别在哪些时区
  • 日期(含年份)、主办时区(如 Asia/Shanghai 或 UTC+8)、开始时间、总时长
  • 已经实际确认能用的平台功能和负责人;没测过的不要写成能用
  • 主持人/嘉宾:只写已确认且获得许可公开的信息,没有就写「未定」
  • 字幕、语言、低带宽、文字参与、录播授权等约束;不知道就写「待核」

使用步骤

  1. 先定下日期、主办时区、开始时间和时长;缺任何一项它只会追问,这是设计如此。
  2. 按上面五行填写,不确定的写「未定」或「待核」,不要猜。
  3. 把填好的整段贴给你常用的对话模型,读它给出的议程:所有时间应以主办时区标注,参与者当地时间写「换算待核」属于正常。
  4. 自己用可靠工具(系统时区库、日历软件的多时区视图)按活动当天日期换算参与者当地时间,注意当天是否处于夏令时,然后填回议程。
  5. 逐段检查互动方式是否都是你确认过的功能;未确认的只能留在「条件性备选」。
  6. 处理末尾五个检查项:能确认的改成「已提供」,确认不了的就删掉或调整对应安排。
  7. 发邀请前再按活动日期复核一次时区。

效果案例

本条暂无本站实测案例;实际效果随模型、参数与输入而变化。

给跨时区线上活动排可核议程:既存文字案例(来源记录)

文字产物来源记录(本站未复现)

来源记录:本站尚未复现。

模型条件
服务方:未知;工具:未知;模型:未知;版本:未知
参数
未记录
发生日期
未记录
条件与后期
合成输入(原记录):2026-10-15 20:00,主办时区 Asia/Shanghai;60 分钟线上短文读书会,参与者时区 Asia/Shanghai 与 Asia/Tokyo。视频会议平台仅确认文字聊天能用,没有核麦克风/口头发言;主办人主持;短文要点未给;未独立核实目标日期的东京时区换算资料。 此为既存来源记录,非本次模型重跑;模型、参数、执行日期未知。
来源说明
参考输出来自保留的既有试跑记录,原输出未改。历史模型、参数、实际执行日期及当时提示词版本未记录,不能据此认定新版提示词效果。

产物

议程草案(Asia/Shanghai,2026-10-15,待人核定):
20:00–20:05 开场与规则说明|目标:说明文字聊天参与|主办人主持
20:05–20:15 阅读/回顾短文|目标:进入文本|主办人
20:15–20:45 讨论短文(要点待主办人提供)|聊天区提问与讨论|主办人
20:45–20:55 聊天自由提问|主办人
20:55–21:00 总结与告别
东京当地时间:换算待核。
条件性备选(未排入):麦克风发言、分组、投票、自动字幕、录播。
检查项:字幕或文字参与—已提供(文字聊天);低带宽—待核;录播/肖像授权—待核;邀请前时区复核—待核;断线告知路径—待核。未做合规或无障碍测试。

局限:只用于观察议程结构与核对方法,不保证再次得到相同输出。参加者当地时间、平台功能和授权仍须按实际活动核对;议程是计划,并非已发生的事实。

提示词正文

请协助我准备一场跨时区的线上会议或工作坊,只交付待人核定的议程草案与可访问检查单,不安排线下交通餐饮,也不保证‘全球都能参加’。

我的输入:
活动目标、形式与参与者所在地区/时区:〈填写〉
活动日期(注明年/月/日)、主办时区(IANA 名称或 UTC 偏移)、开始时间和总时长:〈填写〉
已确认的平台/可用功能(含互动方式)及负责人员:〈填写;未知写‘未定’〉
已确认嘉宾或主持角色(只有获得使用许可的信息才粘贴):〈填写;未知写‘未定’〉
字幕、语言、低带宽、文字参与及录播授权约束:〈填写;未知写‘待核’〉

先核日期、主办时区、开始时间、总时长、参与者时区与活动目标;缺关键项只问缺什么,暂不编带时间戳的议程。材料齐后以主办时区写逐段开始/结束时间、目标、互动方式与主持角色;仅当目标日期的参与者时区换算资料已独立核实,才选最多两个参与者时区列对应时间供人工校核;未核目标日的时区/夏令时或 UTC 偏移不明时,只列主办时区时间,参与者当地时间写‘换算待核’,不猜具体值。没有嘉宾的活动不必添加嘉宾环节;若确有嘉宾需求但人选未确认,只写‘待邀’,不能编名字或履历。互动只采用已确认功能:仅确认文字聊天时,讨论与提问只用聊天,不把视频会议名称推作已确认麦克风、口头发言或其他能力;未经确认的分组房间、投票、音频发言、自动字幕或录播只能列条件性备选,不排入议程。未给短文内容时只安排‘讨论短文’环节,不编要点。末尾单列字幕或文字参与、低带宽、录播/肖像授权、邀请前时区复核、断线告知路径五个检查项,各标‘已提供/待核’,不得称已经完成合规或无障碍测试。

可改模板

只在本页填写,不保存、不上传;原提示词不会被覆盖。

单行文字;只写时区名称或城市,不粘贴参与者名单;示例:线上读书会,讨论一篇自有版权短文;参与者在 Asia/Shanghai 和 Asia/Tokyo

日期必须带年份;时区用 IANA 名称或 UTC 偏移,不写「北京时间」之类口语也可但换算更易出错;示例:2026-10-15,Asia/Shanghai,20:00 开始,60 分钟

只写实际试过的功能;示例:视频会议平台,目前只确认文字聊天可用;主办人负责

不粘贴未获许可的姓名、履历、照片;示例:主办人主持;无嘉宾

不知道就写「待核」;示例:字幕功能待核;录播许可待核

填写后的版本

请协助我准备一场跨时区的线上会议或工作坊,只交付待人核定的议程草案与可访问检查单,不安排线下交通餐饮,也不保证‘全球都能参加’。

我的输入:
〈填写〉
〈填写〉
未定〈填写;未知写‘未定’〉
未定〈填写;未知写‘未定’〉
待核〈填写;未知写‘待核’〉

先核日期、主办时区、开始时间、总时长、参与者时区与活动目标;缺关键项只问缺什么,暂不编带时间戳的议程。材料齐后以主办时区写逐段开始/结束时间、目标、互动方式与主持角色;仅当目标日期的参与者时区换算资料已独立核实,才选最多两个参与者时区列对应时间供人工校核;未核目标日的时区/夏令时或 UTC 偏移不明时,只列主办时区时间,参与者当地时间写‘换算待核’,不猜具体值。没有嘉宾的活动不必添加嘉宾环节;若确有嘉宾需求但人选未确认,只写‘待邀’,不能编名字或履历。互动只采用已确认功能:仅确认文字聊天时,讨论与提问只用聊天,不把视频会议名称推作已确认麦克风、口头发言或其他能力;未经确认的分组房间、投票、音频发言、自动字幕或录播只能列条件性备选,不排入议程。未给短文内容时只安排‘讨论短文’环节,不编要点。末尾单列字幕或文字参与、低带宽、录播/肖像授权、邀请前时区复核、断线告知路径五个检查项,各标‘已提供/待核’,不得称已经完成合规或无障碍测试。